- Регистрация
- 21 Окт 2020
- Сообщения
- 87
Google Data Studio — бесплатный инструмент для визуализации данных и создания интерактивных отчетов. С его помощью можно отслеживать ключевые KPI, тенденции и сравнивать изменения по периодам в диаграммах, таблицах, схемах.
Google Data Studio синхронизирует все ваши источники данных, чтобы добавить в один отчет и просматривать вместе с командой и клиентом. К тому же доступен совместный просмотр и редактирование отчетов. С инструментом не нужно открывать в разных вкладках Google Analytics, CRM, отчеты в соцсетях и таблицы с таймингом — все можно в Google Data Studio.
Ключевые возможности Google Data Studio — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Возможности Google Data Studio:
Сравните отчеты в Google Документах, Analytics и Data Studio:
Ключевые возможности Google Data Studio — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Возможности Google Data Studio:
Как создать отчеты в Google Data Studio — подготовка
Разберем, как создавать отчеты в Google Data Studio для контекстной рекламы
Как настроить Google Data Studio — начало работы
Авторизуйтесь, чтобы попасть на главную страницу:
Тут есть 3 вкладки — отчеты, источники данных, рабочая область. Тут же расположены шаблоны, которые можно использовать для создания отчетов. А ниже вы найдете созданные вами отчеты.
Выбор шаблона или создание отчета с нуля — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Google Data Studio предлагает воспользоваться шаблонами в зависимости от типа отображаемых данных:
В каждом шаблоне можно настраивать / добавлять / удалять элементы, менять их расположение, шрифты, цвета, добавлять страницы. Когда вы нашли подходящий шаблон, щелкните по его карточке и нажмите кнопку копирования. Вам останется только подключить собственные источники данных в правом поле:
Не обязательно использовать шаблоны, но их можно посмотреть для вдохновения.
Вы можете создать свои шаблоны в Google Data Studio и менять их в зависимости от запроса клиента и необходимых данных.
Для создания отчета с нуля нажмите «+»:
Важно! Подписывайте отчеты так, чтобы было понятно, для кого отчет и за какой период. Например, так Клиент | Отчетный месяц. Следующий шаг — выбор источника данных.
Как подключить источник данных — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Источник данных в Google Data Studio — это данные из другого сервиса или документа для визуализации, сравнения и анализа информации. В Google Data Studio можно подключить 200+ источников данных:
Вы можете:
Свяжите Data Studio c нужным источником данных, например, аккаунт Google Ads, Аналитика, Google таблицы или другое.
Помните, каждое представление в Аналитике — отдельный источник, каждый лист в Google таблицах — отдельный источник, рекламный кабинет в Google Ads — отдельный источник и т. д.
Чтобы связать, выберите нужный аккаунт → Добавить:
На вкладке проверки данных можно изменить тип данных, добавить описание, название и т.д., создать кастомные поля.
Когда будете загружать данные в Google Data Studio из документа или таблицы, обязательно проверьте тип данных, иначе они некорректно отобразяться:
Рабочая область — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
После подключения данных вам откроется Рабочая область Google Data Studio. Она состоит из панели инструментов и поля для самого отчета:
1 — добавление и переключение между страницами;
2 — переключение вперед-назад;
3 — стрелка для переноса элементов по странице;
4 — добавление нового источника;
5 — добавление таблиц / гистограмм / сводки / фильтры и т.д.;
6 — добавление сторонних сервисов для визуализации;
7 — добавление панели для группировки и сортировки групп / кампаний / ключевых слов и т. д.;
8 — добавление ссылки;
9 — добавление картинки;
10 — добавление текста;
11 — добавление линий/стрелок;
12 — добавление форм (круги/квадраты);
13 — изменение темы и макета;
14 — обновление страницы;
15 — предоставление доступа.
Как выбрать показатели для отчета — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Выбрать метрики в Data Studio для добавления в отчет можно в правой панели:
Google Data Studio позволяет показывать все доступные метрики. Однако все ли важны для вас и вашего клиента? Предоставляйте правильные метрики, основанные на целях кампаний: важен ROAS — включите в отчет расходы и доход; цель кампаний — узнаваемость бренда, тогда показы, клики, CTR, коэффициент просмотров и т. д.
В Data Studio можно создавать кастомные вычисляемые поля для создания новых показателей и параметров, которые могут объединять несколько значений. Это возможно за счет использования формул, извлечения / преобразования текста, сравнения данных. Их используют в таблицах и диаграммах, как и стандартные поля. Все поля можно переименовывать.
Для создания вычисляемого поля перейдите в раздел Данные → «+»:
Например, чтобы в Data Studio создать показатель «Все конверсии», вводите выражение для суммирования нужных целевых действий:
Вы можете выбрать тип кастомного поля:
Для просмотра созданных полей перейдите в Все поля:
Визуализация отчетов в Google Data Studio — как создать отчет в Google Data Studio для новичка
Когда подготовительные работы готовы, можно приступать к формированию самого отчета, настройке и работе с визуальными элементами.
Как настроить макет и тему — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Для персонализации можно добавить логотипы: ваш и клиента.
И сделать отчет в корпоративных цветах клиента. Для этого нажмите на лого правой кнопкой мыши → Extract theme from image → выберите тему:
И кастомизируйте:
Как работать с изображениями и диаграммами — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
На панели инструментов на вкладке Вставить можно добавить нужный элемент:
Все элементы можно персонализировать: изменить цвет шрифта, фона, метрик, размещение, размер. Если вы хотите изменить все сразу, выберите все элементы одновременно.
Рекомендуем создавать несколько страниц под каждую задачу. Например, на первой странице можно добавить обобщенную информацию. На следующую страницу — данные, в которые нужно углубиться. В примере — разбивка по конверсиям, источник — представление Аналитики, выведены конверсии по платному трафику из Google Рекламы:
Не лишней будет и разбивка по видам кампаний. Добавляйте отчет по каждому виду: поиск, торговые кампании, кампании в КМС, ремаркетинг.
Как работать с таблицами — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Для добавления таблицы в отчет кликните на Добавить диаграмму и выберите тип: простая таблица, таблица со столбцами, таблица с тепловой картой.
После добавления появится панель редактирования таблицы. Тут добавляются поля и здесь же можно посмотреть все доступные поля.
Тут же можно выбрать варианты визуализации данных в таблице:
В таблицу можно добавить до 10 параметров, 20 показателей, 10 дополнительных показателей. В настройках регулируется:
Как настроить даты для мониторинга — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Вы можете указать временные рамки на уровне каждой панели мониторинга или на уровне отчета. Добавьте панель выбора даты: Добавить элементы управления → Диапазон дат:
Добавьте нужные сводки для сравнения показателей отчетного и предыдущего месяца:
Как применить фильтры — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Эффективный способ группировки нескольких визуализаций — добавление фильтров отчетов и страниц.
Фильтр применяется только к указанному источнику данных. Если вы установили фильтр для Google Analytics, то он не повлияет на данные из Google Ads.
Чтобы отфильтровать показатели по всем параметрам, кроме одного, выберите данные в поле «Параметр» и задайте значение по умолчанию, в «Показателе» нужно оставить пустым.
Вы также можете установить интерактивный фильтр для выбора параметров во время просмотра отчета. Для этого значения в полях «Параметр» и «Показатель» должны быть одинаковыми.
При просмотре можно выбрать нужные источники – все сразу, несколько или только один.
Фильтровать данные можно и в отдельных элементах: таблицах, диаграммах, графиках и сводках. Для этого выделите элемент → Добавить фильтр → Создать фильтр:
Для корректного создания фильтра важно выбрать название и заполнить 4 логические выражения:
Как сохранить отчет, предоставить общий доступ и экспортировать — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Все изменения сохраняются автоматически, а файлы остаются доступны только в самом сервисе. Чтобы просмотреть отчет так, как будут видеть его другие пользователи, нажмите Посмотреть на верхней панели:
Чтобы продолжить редактирование, нажмите Изменить:
Готовым отчетом вы можете поделиться с другими пользователями:
В Дата Студио есть особенности совместного использования:
4 распространенных проблем Google Data Studio и способы их решения
Проблема #1. Конфигурация не завершена. Инструмент выдает ошибку «Конфигурация не завершена: выбран недопустимый параметр, показатель или фильтр». Это происходит при изменении источника данных или его структуры. Тогда параметр подсвечивается красным цветом.
Решение:
Проблема #2. Неправильно отображается дата. Data Studio понимает только определенный формат дат: ГГГГММДД [ЧЧ:ММ:СС]. Например, Google Analytics автоматически предоставляют Data Studio правильный формат даты. А вот если в качестве источника данных используете Google Таблицы, BigQuery, это может вызвать проблемы с отображением дат. Поля с именами «дата», «год» или «месяц» обычно идентифицируются как поля даты.
Решение: переформатируйте даты в источнике данных в формат, понятный Data Studio. Иногда нужно изменить заголовок столбца.
Проблема #3. Данные Google Таблиц не обновляются. В Data Studio часть источников обновляется автоматически (например, база данных), а часть нужно обновлять вручную (например, Google Таблицы). Автоматически обновляемые источники данных обновляются каждый раз при открытии отчета или изменении временного окна. Те, которые требуют ручного обновления, будут обновлены, только при нажатии на кнопку «Обновить» в Data Studio.
Решение: обновите отчет вручную.
Проблема #4. Фильтры не работают. В отчетах обычно используются данные из нескольких источников. При этом один фильтр не может отфильтровать данные из двух источников, поскольку Data Studio не может объединять поля из разных источников.
Решение: Создайте поле во всех желаемых источниках данных, используя тот же идентификатор. Это указывает Data Studio объединить поля из разных источников данных. Используйте это поле в качестве фильтра отчета. Обратите внимание, что идентификатор поля можно определить только при его создании; существующий идентификатор поля не может быть изменен.
Источник
Google Data Studio синхронизирует все ваши источники данных, чтобы добавить в один отчет и просматривать вместе с командой и клиентом. К тому же доступен совместный просмотр и редактирование отчетов. С инструментом не нужно открывать в разных вкладках Google Analytics, CRM, отчеты в соцсетях и таблицы с таймингом — все можно в Google Data Studio.
Ключевые возможности Google Data Studio — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Возможности Google Data Studio:
- импорт данных из разных систем: Google Ads, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics, BigQuery и т. д.;
- создание отчетов для отдельных метрик или же большого количества показателей, которые, например, в Google Analytics не сопоставляются;
- создание автоматически обновляемого шаблона отчета;
- полный контроль над настройкой отчетов и визуальных элементов, включая добавление необходимого количества страниц или диаграмм, настройку расположения, стиля и содержания элементов;
- динамические элементы управления фильтрами на уровне отчетов и страниц;
- расширенные формулы: создание кастомных показателей и полей;
- одновременная работа с несколькими аккаунтами;
- есть готовые шаблоны для построения отчетов;
- можно делиться отчетами онлайн;
- разделение права доступа на чтение и редактирование для пользователей.
- интерфейс не адаптирован под смартфоны, часто виснет;
- инструмент не работает без интернета.
Сравните отчеты в Google Документах, Analytics и Data Studio:
Ключевые возможности Google Data Studio — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Возможности Google Data Studio:
- импорт данных из разных систем: Google Ads, Google Analytics, Google Sheets, YouTube Analytics, BigQuery и т. д.;
- создание отчетов для отдельных метрик или же большого количества показателей, которые, например, в Google Analytics не сопоставляются;
- создание автоматически обновляемого шаблона отчета;
- полный контроль над настройкой отчетов и визуальных элементов, включая добавление необходимого количества страниц или диаграмм, настройку расположения, стиля и содержания элементов;
- динамические элементы управления фильтрами на уровне отчетов и страниц;
- расширенные формулы: создание кастомных показателей и полей;
- одновременная работа с несколькими аккаунтами;
- есть готовые шаблоны для построения отчетов;
- можно делиться отчетами онлайн;
- разделение права доступа на чтение и редактирование для пользователей.
- интерфейс не адаптирован под смартфоны, часто виснет;
- инструмент не работает без интернета.
Как создать отчеты в Google Data Studio — подготовка
Разберем, как создавать отчеты в Google Data Studio для контекстной рекламы
Как настроить Google Data Studio — начало работы
Авторизуйтесь, чтобы попасть на главную страницу:
Тут есть 3 вкладки — отчеты, источники данных, рабочая область. Тут же расположены шаблоны, которые можно использовать для создания отчетов. А ниже вы найдете созданные вами отчеты.
Выбор шаблона или создание отчета с нуля — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Google Data Studio предлагает воспользоваться шаблонами в зависимости от типа отображаемых данных:
В каждом шаблоне можно настраивать / добавлять / удалять элементы, менять их расположение, шрифты, цвета, добавлять страницы. Когда вы нашли подходящий шаблон, щелкните по его карточке и нажмите кнопку копирования. Вам останется только подключить собственные источники данных в правом поле:
Не обязательно использовать шаблоны, но их можно посмотреть для вдохновения.
Вы можете создать свои шаблоны в Google Data Studio и менять их в зависимости от запроса клиента и необходимых данных.
Для создания отчета с нуля нажмите «+»:
Важно! Подписывайте отчеты так, чтобы было понятно, для кого отчет и за какой период. Например, так Клиент | Отчетный месяц. Следующий шаг — выбор источника данных.
Как подключить источник данных — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Источник данных в Google Data Studio — это данные из другого сервиса или документа для визуализации, сравнения и анализа информации. В Google Data Studio можно подключить 200+ источников данных:
Вы можете:
- синхронизировать данные из Google-сервисов;
- добавить специальные (читай платные) сервисы;
- создавать источники самостоятельно.
Свяжите Data Studio c нужным источником данных, например, аккаунт Google Ads, Аналитика, Google таблицы или другое.
Помните, каждое представление в Аналитике — отдельный источник, каждый лист в Google таблицах — отдельный источник, рекламный кабинет в Google Ads — отдельный источник и т. д.
Чтобы связать, выберите нужный аккаунт → Добавить:
На вкладке проверки данных можно изменить тип данных, добавить описание, название и т.д., создать кастомные поля.
Когда будете загружать данные в Google Data Studio из документа или таблицы, обязательно проверьте тип данных, иначе они некорректно отобразяться:
Рабочая область — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
После подключения данных вам откроется Рабочая область Google Data Studio. Она состоит из панели инструментов и поля для самого отчета:
1 — добавление и переключение между страницами;
2 — переключение вперед-назад;
3 — стрелка для переноса элементов по странице;
4 — добавление нового источника;
5 — добавление таблиц / гистограмм / сводки / фильтры и т.д.;
6 — добавление сторонних сервисов для визуализации;
7 — добавление панели для группировки и сортировки групп / кампаний / ключевых слов и т. д.;
8 — добавление ссылки;
9 — добавление картинки;
10 — добавление текста;
11 — добавление линий/стрелок;
12 — добавление форм (круги/квадраты);
13 — изменение темы и макета;
14 — обновление страницы;
15 — предоставление доступа.
Как выбрать показатели для отчета — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Выбрать метрики в Data Studio для добавления в отчет можно в правой панели:
Google Data Studio позволяет показывать все доступные метрики. Однако все ли важны для вас и вашего клиента? Предоставляйте правильные метрики, основанные на целях кампаний: важен ROAS — включите в отчет расходы и доход; цель кампаний — узнаваемость бренда, тогда показы, клики, CTR, коэффициент просмотров и т. д.
В Data Studio можно создавать кастомные вычисляемые поля для создания новых показателей и параметров, которые могут объединять несколько значений. Это возможно за счет использования формул, извлечения / преобразования текста, сравнения данных. Их используют в таблицах и диаграммах, как и стандартные поля. Все поля можно переименовывать.
Для создания вычисляемого поля перейдите в раздел Данные → «+»:
Например, чтобы в Data Studio создать показатель «Все конверсии», вводите выражение для суммирования нужных целевых действий:
Вы можете выбрать тип кастомного поля:
Для просмотра созданных полей перейдите в Все поля:
Визуализация отчетов в Google Data Studio — как создать отчет в Google Data Studio для новичка
Когда подготовительные работы готовы, можно приступать к формированию самого отчета, настройке и работе с визуальными элементами.
Как настроить макет и тему — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Для персонализации можно добавить логотипы: ваш и клиента.
И сделать отчет в корпоративных цветах клиента. Для этого нажмите на лого правой кнопкой мыши → Extract theme from image → выберите тему:
И кастомизируйте:
Как работать с изображениями и диаграммами — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
На панели инструментов на вкладке Вставить можно добавить нужный элемент:
Все элементы можно персонализировать: изменить цвет шрифта, фона, метрик, размещение, размер. Если вы хотите изменить все сразу, выберите все элементы одновременно.
Рекомендуем создавать несколько страниц под каждую задачу. Например, на первой странице можно добавить обобщенную информацию. На следующую страницу — данные, в которые нужно углубиться. В примере — разбивка по конверсиям, источник — представление Аналитики, выведены конверсии по платному трафику из Google Рекламы:
Не лишней будет и разбивка по видам кампаний. Добавляйте отчет по каждому виду: поиск, торговые кампании, кампании в КМС, ремаркетинг.
Как работать с таблицами — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Для добавления таблицы в отчет кликните на Добавить диаграмму и выберите тип: простая таблица, таблица со столбцами, таблица с тепловой картой.
После добавления появится панель редактирования таблицы. Тут добавляются поля и здесь же можно посмотреть все доступные поля.
Тут же можно выбрать варианты визуализации данных в таблице:
В таблицу можно добавить до 10 параметров, 20 показателей, 10 дополнительных показателей. В настройках регулируется:
- количество строк в таблице;
- показ или скрытие итогового значения данных;
- сортировка данных по параметрам и показателям;
- диапазон дат (на уровне источника данных или отдельно для таблицы)
- данные для сравнения, при этом в таблицу добавляются новые столбы с разницей изменения.
- до 2 параметров столбца;
- до 10 показателей;
- до 5 параметров строки для данных с фиксированной схемой (Google Analytics, Google Ads);
- до 10 параметров строки для данных с гибкой схемой (Google Sheets, BigQuery, CSV).
Как настроить даты для мониторинга — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Вы можете указать временные рамки на уровне каждой панели мониторинга или на уровне отчета. Добавьте панель выбора даты: Добавить элементы управления → Диапазон дат:
Добавьте нужные сводки для сравнения показателей отчетного и предыдущего месяца:
Как применить фильтры — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Эффективный способ группировки нескольких визуализаций — добавление фильтров отчетов и страниц.
Фильтр применяется только к указанному источнику данных. Если вы установили фильтр для Google Analytics, то он не повлияет на данные из Google Ads.
Чтобы отфильтровать показатели по всем параметрам, кроме одного, выберите данные в поле «Параметр» и задайте значение по умолчанию, в «Показателе» нужно оставить пустым.
Вы также можете установить интерактивный фильтр для выбора параметров во время просмотра отчета. Для этого значения в полях «Параметр» и «Показатель» должны быть одинаковыми.
При просмотре можно выбрать нужные источники – все сразу, несколько или только один.
Фильтровать данные можно и в отдельных элементах: таблицах, диаграммах, графиках и сводках. Для этого выделите элемент → Добавить фильтр → Создать фильтр:
Для корректного создания фильтра важно выбрать название и заполнить 4 логические выражения:
- включить/исключить;
- параметр, к которому применяется условие;
- «Равно» / «Содержит» / «Начинается с» / «Регулярное выражение»;
- значение параметра, которое нужно включить или исключить.
Как сохранить отчет, предоставить общий доступ и экспортировать — как создать отчет в Google Data Studio для новичков
Все изменения сохраняются автоматически, а файлы остаются доступны только в самом сервисе. Чтобы просмотреть отчет так, как будут видеть его другие пользователи, нажмите Посмотреть на верхней панели:
Чтобы продолжить редактирование, нажмите Изменить:
Готовым отчетом вы можете поделиться с другими пользователями:
- открыть доступ по ссылке;
- отправить приглашение на почту (с правами просмотра и редактирования);
- скачать отчет в PDF-формате;
- встроить на сайт с помощью iframe-тега или ссылки. Для этого нужно разрешить встраивание, выбрать размер и вставить код на страницу вашего сайта.
В Дата Студио есть особенности совместного использования:
- можно запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей;
- отключить загрузку, печать и копирование для зрителей.
4 распространенных проблем Google Data Studio и способы их решения
Проблема #1. Конфигурация не завершена. Инструмент выдает ошибку «Конфигурация не завершена: выбран недопустимый параметр, показатель или фильтр». Это происходит при изменении источника данных или его структуры. Тогда параметр подсвечивается красным цветом.
Решение:
- Если вы поменяли источник данных, щелкните по показателю и выберите нужный источник. Если красным подсвечивается фильтр, нужно создать новый.
- Если источник не меняли, обновите поля, возможно, поменялась структура источника. Иногда нужно переподключить источник.
Проблема #2. Неправильно отображается дата. Data Studio понимает только определенный формат дат: ГГГГММДД [ЧЧ:ММ:СС]. Например, Google Analytics автоматически предоставляют Data Studio правильный формат даты. А вот если в качестве источника данных используете Google Таблицы, BigQuery, это может вызвать проблемы с отображением дат. Поля с именами «дата», «год» или «месяц» обычно идентифицируются как поля даты.
Решение: переформатируйте даты в источнике данных в формат, понятный Data Studio. Иногда нужно изменить заголовок столбца.
Проблема #3. Данные Google Таблиц не обновляются. В Data Studio часть источников обновляется автоматически (например, база данных), а часть нужно обновлять вручную (например, Google Таблицы). Автоматически обновляемые источники данных обновляются каждый раз при открытии отчета или изменении временного окна. Те, которые требуют ручного обновления, будут обновлены, только при нажатии на кнопку «Обновить» в Data Studio.
Решение: обновите отчет вручную.
Проблема #4. Фильтры не работают. В отчетах обычно используются данные из нескольких источников. При этом один фильтр не может отфильтровать данные из двух источников, поскольку Data Studio не может объединять поля из разных источников.
Решение: Создайте поле во всех желаемых источниках данных, используя тот же идентификатор. Это указывает Data Studio объединить поля из разных источников данных. Используйте это поле в качестве фильтра отчета. Обратите внимание, что идентификатор поля можно определить только при его создании; существующий идентификатор поля не может быть изменен.
Источник
Последнее редактирование: